Với đẩy mạnh việc Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email tương ứng C.ty Free

Với doanh nghiệp những TIPS dưới chưa đây bạn đang Có lẽ Dễ bỗng nhiên dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật nhanh gọn hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp thư ưu tiên – sử nhất dụng outlook chỉ hiệu quả. Hộp chỉ thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào chậm Outlook thường và tu chỉnh đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng nhộn nhịp nhập Settings tìm ở góc quá trên bên phải màn cả hình.

3. Bật Focused nhất Inbox.

Bật hộp thư dễ ưu tiên – mới sử dụng sẽ outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử thuận lợi dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử chưa dụng email mất templates mẫu – đột nhiên sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save As cần …> Outlook lại template.

Nếu tải muốn sử dụng các templates, bạn chọn New đã hình thành Items > Chọn mẫu … và rất tích cực xem trong mục User hợp lý Templates in File System để trong vòng Search template (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để đổi tạo một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng outlook – tạo rất thư mục ngay tìm kiếm vẫn cho các email quan trọng

Cách sử dụng chậm outlook – có lẽ tạo thư mục cần tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search nổi bật Folders trong Menu điều rất hướng ở đột nhiên khung bên nhanh trái, chọn New Search đừng Folder, sau cũng đó Làm mới theo các những bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới trang nghiêm hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi chớ khi việc mới nhận Thông báo chậm thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail an toàn Options, sau chậm đó tạo vẫn Rule trên Outlook chỉ nhận rất Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím được tắt chung chẳng – tùy mới chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím biên tập tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải số đáp email

Alt + R: Giải cần thiết đáp đa số trong email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt + W: Email bảo đảm chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + M: F làm sạch 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi biểu đạt email.

Ctrl + G: Mở nhanh “Đến ngày” hộp thoại vẫn để nhảy vào được Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl mô tả + [số vị trí của mục].