Nếu bạn là một người quản trị, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác phê duyệt tài khoản Gmail trên phương tiện Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail chủ đầu tư bị khóa hoặc bị kẻ xấu lấy mất thì toàn bộ các data bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như là bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành đưa cho bạn. Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể cho quý khách cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy ra với bạn. Tất cả các dữ liệu trọng yếu sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Hướng dẫn cụ thể Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật ứng dụng Outlook lên. Chọn File => Options như hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook dữ liệu File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook dữ liệu File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. năng suất nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn tất quá trình setup và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần phải nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ảnh hưởng vào dung lượng mail nắm tới trên tài khoản của bạn. Khách hàng hãy đợi đưa cho công đoạn Backup mail hoàn thành => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. + Bước 9: Hiện tại quay trở lại ổ D và bạn có lẽ thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn khả năng cao click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng nên mạng Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Backup Mail bằng Microsoft Outlook - Backup Outlook chi tiết