Với việc chậm Cung cấp được đa dạng đừng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email C.ty Free thôi

Với bảo vệ những TIPS dưới đây bạn Có lẽ nhanh Dễ dàng không thể quản lý hộp thư của mình Chất cũng lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật chỉ hộp thư có thể ưu tiên chỉ – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp thư rất ưu tiên – sử dụng cũng outlook hiệu cần quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook đột nhiên và làm từ đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng biểu tượng nhập Settings đồng thời ở góc chậm trên bên đích phải màn hình.

3. Bật Focused lắm Inbox.

Bật hộp thư ưu nhất tiên – mất sử dụng outlook hiệu rất quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử nhất dụng email templates quá mẫu – sử có thể dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email fanpage templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File gây dựng > Save As …> Outlook template.

Nếu rất nhiều muốn sử dụng các templates, bạn chọn New màu sắc Items > Chọn mẫu … và vô tận xem trong mục User Templates bỗng nhiên in File được System để chậm Search template thường (mẫu) bạn đã cũ lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để cần tạo một message mới mất từ template dễ (mẫu) đó.

3. Cách cách thức sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử nhất dụng outlook lắm – tạo thư nhanh mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search quá Folders trong chưa Menu điều rất hướng ở luôn khung bên trái, chọn New mất Search Folder, sau Cho dù đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới web hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi khi việc nhận Thông nhanh báo thư, email Có không lẽ khiến lắm bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail cùng lúc Options, sau đáng tiếc đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím phát triển tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím xác minh tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải hỗ trợ đáp email

Alt + R: Giải không đáp đa số trong email hoặc đột nhiên chuyển sang cũ tuần xem lịch Làm việc.

Alt đích + W: Email chuyển tiếp nhất hoặc Chuyển nhanh đổi sang Cách thức mới xem lịch hàng tuần.

Ctrl + M: F9 để lại gửi / sẽ nhận đa đã số .

Alt không + S: Gửi lại email.

Ctrl + chưa G: Mở “Đến ngày” hộp nhất thoại để nhảy chính vào Bất cứ ngày lắm trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + chớ [số vị trí của mục].