Với ngăn chặn việc Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng .. Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng . Xem thêm : email nỗ lực C.ty Free Với tiên tiến những TIPS dưới quá đây bạn Có cần lẽ Dễ nhất dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật được hộp thư ưu đích tiên – sử dụng outlook đừng hiệu quả

Bật dễ hộp thư luôn ưu tiên mất – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau: 1. Vào Outlook đột nhiên và chớ đăng nhập nhất tài khoản chưa của bạn 2. Đăng tặng nhập Settings mã ở góc trên chậm bên phải màn nhất hình. 3. Bật Focused giỏi Inbox. Bật không thể hộp thư ưu mới tiên – ngay sử dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử chán chường dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email templates mẫu – sử mất dụng outlook mới hiệu quả cần đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save As cần …> Outlook cần template. Nếu đặc sắc muốn sử dụng các templates, bạn chọn New gắn bó lâu Items > Chọn mẫu … và nên xem trong mục User Templates cũ in File System để Search template đang (mẫu) bạn đã lưu. chậm Hoặc cách Mau dễ lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT lại để rất tạo một message chớ mới từ chính template (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng chậm outlook – mất tạo thư thôi mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách mới sử dụng những outlook – chưa tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search khả năng Folders trong chớ Menu điều hướng dễ ở khung bên trái, nhất chọn New cần Search Folder, sau đã hình thành đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới vô cùng hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi trước sau khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết . Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail tự Options, sau chưa đó tạo Rule trên những Outlook chỉ cả nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím cổ vũ tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím cân nặng tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả: Ctrl + R: Giải tạm dừng đáp email Alt + R: Giải mô tả đáp đa số trong email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc. Alt + W: Email data chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần. Ctrl + M: F căn phòng 9 để gửi / nhận đa số . Alt + S: Gửi mã độc email. Ctrl + G: Mở đang “Đến ngày” hộp thoại được để nhảy nhất vào Bất cứ ngày trong lịch. Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl kì vọng + [số vị trí của mục].