Khi tiêu quy cách dùng mail outlook trong một Thời gian thì ta sẽ gặp lỗi hiển thị Giống như bên dưới , dù Cho máy tính vẫn còn đa dạng dung lượng ổ đĩa. Vì vậy Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ Có các hướng dẫn bạn cách đẩy mạnh dung lượng file PST trong Outlook để Có lẽ lưu trữ đa dạng mail hơn.

Pst gây dựng outlook

File pst

Lý do là file .pst chậm dùng để lưu trữ những mail của outlook đã không đạt đến kích thước tối đa, mặc định sẽ là 50GB. Để xử lý thì ta Có lẽ xóa một số mail cũ không tiêu dùng nữa, Bên cạnh đó đó sẽ là vấn đề nếu bạn Có quá đa dạng mail Cần xóa. Một cách khác là chúng ta Có lẽ chuyển Data mail sang Data file mới , Bên cạnh đó khi đó sẽ bị mất rule mail Có sẵn. Bạn Có lẽ Hài hòa đa dạng file PST (PST là viết tắt của Personal Storage Table – Bảng lưu trữ cá nhân) trong Outlook. Hài hòa các file PST trong Outlook là một nhiệm vụ Có lẽ Làm Nhanh chóng , Hoạt động với đa số các phiên bản Outlook từ năm 2007 Cho đến thời điểm Bây giờ . Công đoạn này gồm hai giai đoạn: Đầu tiên, hãy tạo một file PST trống Hoàn toàn mới. Sau đó nhập file PST hiện Có .

Bước 1: Chọn tab Home, sau đó chọn New Items > More Items > Outlook Data Files. Đặt tên Cho file Data trống và lưu nó.

Bước 2: Bây giờ , hãy đi tới File > Open & Export > Import > Import from another program or file. Trên màn hình tiếp theo, chọn Outlook Data File (.pst).

Bước 3: Chuẩn y đến file PST muốn nhập. Bây giờ bạn Có tùy chọn để thay thế các file trùng lặp, Cho phép tạo các bản sao hoặc từ chối nhập các file trùng lặp. Sự Chọn lọc Chịu ảnh hưởng vào các file PST đang nhập. Ví dụ này sẽ chọn Replace duplicates with items imported. (Xin nhớ rằng bạn Cần mật khẩu Cho mỗi file PST đang nhập). Bước 4: đã Khi việc chậm nhập Hoàn tất , dễ bạn Có lẽ Bắt đầu lại Công đoạn để nhập bao nhiêu file PST tùy thích vào một file PST mới.

Mở Registry và hộ gia đình đi đến đường dẫn cấu hình của file pst mail:

Bước 1. Mở Registry và đi đến đường dẫn cấu hình của file pst Để đẩy mạnh dung lượng file PST trong Outlook chúng ta Cần mở phần Regitry Editor trên máy tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R sau đó gõ Regedit rồi nhấn OK để mở. Sau đó đi đến đường dẫn Giống như bên dưới , Tùy theo phiên bản outlook bạn đang tiêu dùng để Biên tập .

• Outlook kì vọng 2003 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookPST
• Outlook tự nhiên 2007 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookPST
• Outlook ý tưởng 2010 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPST
• Outlook cục bộ 2013 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPST
• Outlook 2016 / thường Outlook 2019 / luôn Microsoft 365 sẽ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST

Bước 2. Biên tập kích gia hạn thước của file PST mail Sau khi đi đến đường dẫn ở bước 1 , Các bạn chuột phải vào PST -> New – > DWORD. Điền MaxLargeFileSize và nhấn ENTER. Thông số này Cho biết dung lượng lưu trữ của file .PST mail trước khi nhận được Cảnh báo rằng file đã đầy. Sau đó chuột phải vào DWORD vừa tạo, chọn Edit DWORD Value. Trong cửa sổ này , chúng ta chọn Decimal và điền dung lượng mong muốn vào ô Value Data , sau đó chọn OK. Gần giống , ta tạo 1 DWORD khác Cho WarnLargeFileSize và điền dung lượng mong muốn. Thông số này Cho biết dung lượng tối đa của file .pst Có lẽ lưu trữ . Dung lượng này được tính theo megabyte – MB. Bạn Cần Chuyển hướng thông số dung lượng từ GB sang MB để điền Cho Chính xác . Bạn Có lẽ điền thông số dung lượng Giống như bên trên , trong đó : Sau khi Cài đặt xong thì Kết quả Có lẽ Giống như bên dưới. Bạn Có lẽ tắt và mở lại Chương trình Outlook để Cài đặt Có hiệu lực. Một trang web số lưu ý:

• Bạn linh động Cần thiết lập 2 thông số WarnLargeFileSize và MaxLargeFileSize phải chênh lệch nhau ít nhất 5%. Lí do là vì Có đa dạng Data khác được ghi vào file .pst ngoài Data mail của Các bạn .
• Không bây giờ Cài đặt 2 thông số WarnLargeFileSize lớn hơn 4090445042 (decimal) và MaxLargeFileSize lớn hơn 4294967295 (decimal).
• Dù mặt hàng đường dẫn của Registry hiển thị PST thì cấu hình này vẫn Có hiệu lực đối với file .ost
• Có các dễ hướng dẫn này Có lẽ sẽ không Có hiệu rất lực đối không thể với các file .pst và .ost thuộc phiên bản Outlook 97-2002 (ANSI format pst-files).